การฝึกงานที่บริษัท ริโก้ (ประเทศไทย) จำกัด ณ วันนี้คือ สัปดาห์ที่ 5 แล้ว การทำงานยังคงเป็นงานธุรการเช่นเดิม เพราะว่าเป็นแผนการฝึกงานของแผนกขายราชการที่เน้นงานด้านเอกสารเป็นส่วนใหญ่

งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์นี้ ได้แก่
1. การพิมพ์และแก้ไขเอกสารต่าง ๆ ที่ใช้ในการติดต่อลูกค้าและข้อมูลต่าง ๆ มีโปรแกรมที่ใช้งานในส่วนนี้ คือ โปรแกรม MS.Word , MS.Excel เป็นส่วนใหญ่
2. การจัดทำชุดเอกสารต่าง ๆ เช่น เอกสารจัดส่งเครื่อง, เอกสารชุดใบเสนอราคาให้ลูกค้า
3. การคัดแยกและจัดเรียงเอกสารต่าง ๆ เช่น คัดแยกและจัดเรียงสำเนาใบ Invoice, คัดแยกและจัดเรียงใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อ
4. การพิมพ์รายละเอียดเอกสารต่าง ๆ โดยใช้เครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้า เช่น แก้ไขใบเสนอราคาต้องเป็นตัวพิมพ์, การแก้ไขใบ Tranfer Form ต้องเป็นตัวพิมพ์ และการพิมพ์ใบจดมิเตอร์เครื่องเช่าประเภทต่าง ๆ
5. กรอกข้อมูลการทำงานประจำวันของพนักงานขายในแต่ละวัน โดยใช้โปรแกรม Telesale

การฝึกงานในสัปดาห์นี้ไม่พบปัญหาใด ๆ ในการทำงานเลย...

สัปดาห์ที่ 4 ของการฝึกงาน งานที่ได้รับมอบหมายยังคงเป็นงานด้านธุรการที่เกี่ยวกับจัดการเอกสารต่าง ๆ และ คอยประสานงานให้พนักงานขาย และพนักงานธุรการท่านอื่นทุกท่านด้วย

งานที่ได้รับมอบหมาย
1. พิมพ์รายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารต่าง ๆ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word และ Microsoft Excel
2. พิมพ์รายละเอียดเอกสารต่าง ๆ โดยใช้เครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้า
3. ถ่ายเอกสารใบสำคัญต่าง ๆ ที่ใช้ในแผนก และ คู่ฉบับสัญญาเช่าเครื่องเพื่อจัดส่งที่แผนก L&H
4. ส่งแฟกซ์ เช่น ใบเสนอราคา ใบขอรถรับของ และใบขอรถจัดส่งสินค้า
5. คีย์ข้อมูลการขายของพนักงานขาย ฝ่าย Supply โดยใช้โปรแกรม Telesale

การทำงานในสัปดาห์นี้ไม่พบปัญหาใด ๆ ทั้งสิ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 3 นี้ งานส่วนใหญ่เป็นงานด้านจัดการเอกสาร ซึ่งเป็นงานตามที่ทางแผนกได้วางแผนการฝึกงานไว้ให้

งานที่รับมอบหมายได้แก่
1. การพิมพ์เอกสารต่าง ๆ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word และ Microsoft Excel ,
2. การส่งแฟกซ์ใบเสนอราคา
3. การคัดแยกและจัดเรียงเอกสารต่าง ๆ

การทำงานไม่พบปัญหาใด ๆ เลย

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สัปดาห์ที่2 ของการฝึกงานที่บริษัทริโก้ (ประเทศไทย) จำกัด การทำงานเป็นไปอย่างดี มีการประสานงานให้แผนกอย่างดี ทุกคนเป็นมิตร งานส่วนมากที่ได้ทำ ก็ยังคงเป็นงานธุรการทั่วไป

งานที่ได้รับมอบหมาย ได้แก่
1. การคัดแยกเอกสารใบสั่งซื้อ และ คัดแยกพร้อมทั้งจัดเรียงสำเนา ใบ Invoice
2. การพิมพ์เอกสารอื่น ๆ เพิ่มเติม โดยใช้เครื่องเครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้า
3. การพิมพ์เอกสารรายงานต่าง ๆ และรายละเอียดเครื่องถ่ายเอกสารรุ่นต่าง ๆ โดยใช้งานโปรแกรม Microsoft Office เช่น word, excel และ powerpoint
4. ถ่ายเอกสารใบสำคัญที่ใช้ภายในแผนกและส่งแฟกซ์ใบเสนอราคาให้ลูกค้า

อีกทั้งยังได้ทำกิจกรรมพิเศษของทางบริษัทฯ นั่นคือ ในวันที่ 19 พ.ย. 52 ทำการซ้อมป้องกันอัคคีภัยและการหนีไฟ และ วันที่ 20 พ.ย. 52 เข้าร่วมกิจกรรมบริจาคเลือดให้สภากาชาดแห่งประเทศไทย

ในสัปดาห์นี้ไม่มีการพบปัญหาในการทำงานแต่อย่างใด มีความสุขในการทำงานมากค่ะ

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

นี้ก็เป็นอาทิตย์แรกของการเข้ามาฝึกประสบการณ์วิชาชีพ เรียกสั้นๆ ว่า ฝึกงาน ที่บริษัท ริโก้ (ประเทศไทย) จำกัด ฝ่ายขายราชการ มีพี่ที่ดูแลการฝึกงานอยู่ 2 คน คือ พี่แอ๊ว ที่เป็นผู้จัดการฝ่ายขายราชการ และ พี่สา ซึ่งพี่หัวหน้าพนักงาน ตลอดเวลาหนึ่งอาทิตย์ที่ผ่านการเข้ามาฝึกงานในบริษัทนี้ก็เป็นไปอย่างราบรื่นดี พี่ๆทุกคนให้การต้อนรับเป็นอย่างดี ทำให้บรรยากาศในการฝึกงานมีความสุขดี
ในวันแรกที่เข้าไปฝึกงาน ในแผนกที่ได้บรรจุให้เข้าไปฝึกงานยังไม่ได้เตรียมอะไรไว้ให้ จึงทำให้การเตรียมงานในวันแรกขรุขระนิดหน่อย ก็ไม่ค่อยได้ทำอะไร นั่งดูพี่ๆ ทำงานกันซะส่วนใหญ่ จากนั้นในวันต่อๆมาจึงได้เริ่มทำงานบ้าง

งานส่วนใหญ่ที่ได้ทำ ก็จะเป็นงานง่ายๆ เช่น เดินเอกสารไปยังแผนกอื่น, การถ่ายเอกสารและการส่งแฟกซ์เอกสารต่างๆ, การรับโทรศัพท์ลูกค้า, การตรวจสอบเอกสารต่างๆ และการทำPowerpoint ในการนำเสนองานให้พี่ๆ พนักงานขายในแผนกนำไปเข้าใช้ในการอบรมพนักงาน

ปัญหาที่ได้พบในสัปดาห์แรกของการฝึกงาน คือ การเรียนรู้ที่จะใช้งานเกี่ยวกับเครื่องใช้สำนักงานต่าง ๆ เช่น เครื่องถ่ายเอกสาร, เครื่องแฟกซ์ และการรับโทรศัพท์ ซึ่งจะต้องดึงสายโทรเข้าและรู้จักโอนสายให้เป็น เพราะว่าเป็นเรื่องสำคัญมาก เนื่องจากเกี่ยวกับการบริการลูกค้า

วิธีการแก้ปัญหา คือ จะให้พี่ ๆ ในแผนกช่วยสอนทุก ๆ อย่าง แล้วลองทำเอง เมื่อทำไม่ได้ก็จะถามพี่ที่สอนให้เข้าใจและลองทำใหม่จนกว่าจะจำได้ ซึ่งพี่ๆ ทุกคนก็ใจดี สอนให้ทุกอย่าง

ทำบุญร่วมชาติ

เมื่อวันที่ 2 กรกฎาคม 2552 ได้ไปทำกิจกรรม"สืบสานประเพณีไทย BIZCOM ร่วมใจเข้าพรรษา" กับเพื่อนๆ ปี4 และน้องๆ ปี1กับปี3ด้วย โดยในวันนั้นเราได้รับหน้าที่เป็นฝ่ายสวัสดิการ ต้องมาคอยเตรียมตัวที่วัดแต่เช้า เพราะว่าต้องมาเตรียมความพร้อมและความเรียบร้อย รวมทั้งประสานงานกับฝ่ายสถานที่ด้วยแหละ ง่วงมากเลยแต่ก้อต้องทำไม่งั้นอาจารย์จะดุเอา การทำงานในวันนั้นก้อมีปัญหาขลุกขลักนิดหน่อย เนื่องจากว่าร้านที่ไปสั่งน้ำดื่มและน้ำแข็ง ได้เอาน้ำดื่มของมหาวิทยาลัยราชภัฎสวนสุนันทามาให้แทนที่จะเป็นของมหา'ลัยเรา เท่านั้นยังไม่พอแถมยังไม่ให้หลอดมาอีกตะหาก แย่ชะมัดเลย ก้อเลยต้องวุ่นวายไปหาซื้อหลอดมาไว้ใช้ด้วย แต่ทุกอย่างในวันนั้นก้อผ่านพ้นไปได้ด้วยดี ด้วยความร่วมมือร่วมใจของคนทุกคน ทำให้งานออกมาดี ไม่โดนอาจารย์ด่า ก้อเลยทำบุญอย่างมีความสุขและได้บุญกลับมาเต็มที่ อิอิอิ