การฝึกงานที่บริษัท ริโก้ (ประเทศไทย) จำกัด ณ วันนี้คือ สัปดาห์ที่ 5 แล้ว การทำงานยังคงเป็นงานธุรการเช่นเดิม เพราะว่าเป็นแผนการฝึกงานของแผนกขายราชการที่เน้นงานด้านเอกสารเป็นส่วนใหญ่

งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์นี้ ได้แก่
1. การพิมพ์และแก้ไขเอกสารต่าง ๆ ที่ใช้ในการติดต่อลูกค้าและข้อมูลต่าง ๆ มีโปรแกรมที่ใช้งานในส่วนนี้ คือ โปรแกรม MS.Word , MS.Excel เป็นส่วนใหญ่
2. การจัดทำชุดเอกสารต่าง ๆ เช่น เอกสารจัดส่งเครื่อง, เอกสารชุดใบเสนอราคาให้ลูกค้า
3. การคัดแยกและจัดเรียงเอกสารต่าง ๆ เช่น คัดแยกและจัดเรียงสำเนาใบ Invoice, คัดแยกและจัดเรียงใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อ
4. การพิมพ์รายละเอียดเอกสารต่าง ๆ โดยใช้เครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้า เช่น แก้ไขใบเสนอราคาต้องเป็นตัวพิมพ์, การแก้ไขใบ Tranfer Form ต้องเป็นตัวพิมพ์ และการพิมพ์ใบจดมิเตอร์เครื่องเช่าประเภทต่าง ๆ
5. กรอกข้อมูลการทำงานประจำวันของพนักงานขายในแต่ละวัน โดยใช้โปรแกรม Telesale

การฝึกงานในสัปดาห์นี้ไม่พบปัญหาใด ๆ ในการทำงานเลย...

สัปดาห์ที่ 4 ของการฝึกงาน งานที่ได้รับมอบหมายยังคงเป็นงานด้านธุรการที่เกี่ยวกับจัดการเอกสารต่าง ๆ และ คอยประสานงานให้พนักงานขาย และพนักงานธุรการท่านอื่นทุกท่านด้วย

งานที่ได้รับมอบหมาย
1. พิมพ์รายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารต่าง ๆ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word และ Microsoft Excel
2. พิมพ์รายละเอียดเอกสารต่าง ๆ โดยใช้เครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้า
3. ถ่ายเอกสารใบสำคัญต่าง ๆ ที่ใช้ในแผนก และ คู่ฉบับสัญญาเช่าเครื่องเพื่อจัดส่งที่แผนก L&H
4. ส่งแฟกซ์ เช่น ใบเสนอราคา ใบขอรถรับของ และใบขอรถจัดส่งสินค้า
5. คีย์ข้อมูลการขายของพนักงานขาย ฝ่าย Supply โดยใช้โปรแกรม Telesale

การทำงานในสัปดาห์นี้ไม่พบปัญหาใด ๆ ทั้งสิ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 3 นี้ งานส่วนใหญ่เป็นงานด้านจัดการเอกสาร ซึ่งเป็นงานตามที่ทางแผนกได้วางแผนการฝึกงานไว้ให้

งานที่รับมอบหมายได้แก่
1. การพิมพ์เอกสารต่าง ๆ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word และ Microsoft Excel ,
2. การส่งแฟกซ์ใบเสนอราคา
3. การคัดแยกและจัดเรียงเอกสารต่าง ๆ

การทำงานไม่พบปัญหาใด ๆ เลย